Отчетность онлайн

Многие компании, оценив преимущества электронного документооборота, сами переходят на сдачу отчетности онлайн. Но некоторые обязаны сдавать отчетность только через интернет в соответствии с действующим законодательством. Для кого действуют подобные ограничения?

Сдавать налоговою отчетность в ФНС онлайн должны:

• Компании, среднесписочное годовое количество сотрудников которых превышает 100 человек;
• Все плательщики НДС;
• Все налогоплательщики из категории крупнейших.

Отчеты в ФСС онлайн должны предоставлять:

• Юрлица, среднесписочное количество сотрудников которых за год превысило 25 человек.

Отчетность онлайн в ПФР предоставляют:

• Компании, в которых работает 25 и более сотрудников.

Отправлять нужную отчетность онлайн удобно, это исключает необходимость предоставлять бумажные копии документов, тратить время на визит в контролирующие органы, стоять в очередях.

Одним из наиболее популярных и простых в использовании сервисов для отправки онлайн-отчетности признан Контур.Экстерн, который облегчает взаимодействие с ФСС, ПФР, ФНС, РПН, РАР и Росстатом. Заполнять формы можно как вручную онлайн, так и подтягивая из других программ. Сервис имеет интегрированную систему проверки правильности заполнения отчетов, что гарантирует их принятие с первого раза. Кроме того, абоненты Контур.Экстерн могут оперативно получать извещения от контролирующих органов, обмениваться документацией в электронном виде, вести переписку с должностными лицами, пользоваться дополнительными сервисами и моделями. Среди других преимуществ системы Контур.Экстерн стоит упомянуть:

• Можно работать онлайн, не нужно устанавливать на компьютер;
• Есть быстрый доступ в свой кабинет с любого компьютера;
• Минимизация риска сделать ошибку при заполнении и отправке отчета;
• Возможность запрашивать и получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн в один клик;
• Гибкие настройки: возможность быстро подключить или отключить смс-уведомления;
• Доступ к актуальной справочно-правовой базе;
• Расчет вероятности внеплановой проверки от контролирующих органов;
• Круглосуточная поддержка специалистов.

На территории РФ работает около сотни сервисов, позволяющих осуществлять электронный документооборот. Одним из наиболее удобных является Контур.Экстерн. Впрочем, индивидуальные предприниматели и организации имеют возможность отправлять отчетность в контролирующие органы разными способами, а именно:

• Через сервисы соответствующих ведомств. Большинство контролирующих органов располагает собственными бесплатными сервисами для отправки отчетности онлайн. Для того, что начать использовать их, нужно оформить электронную подпись и пройти регистрацию на каждом портале (например, nalog.ru, fss.ru и др.). Каждый сервис имеет ряд принципиальных отличий и собственных требований, что потребует дополнительного времени на их изучение. К тому же, они имеют ограниченный функционал и у большинства отсутствует оперативная техподдержка.
• С участием посредников. Со сторонними организациями, имеющими соответствующее ПО для сдачи онлайн-отчетности, удобно сотрудничать некрупным компаниям. Стоимость разовой отправки документов небольшая, плюс – экономия времени. Однако таким образом можно отчитываться только в ФНС, другие структуры не допускают участия посредников. И при такой схеме пользователь полностью зависит от добросовестности, надежности компании-посредника.
• Используя специальные сервисы спецоператоров, а именно – Контур.Экстерн. Это ускоряет и упрощает взаимодействие со всеми госструктурами, позволяет контролировать процесс от составления и отправки отчетности до момента ее получения и приема соответствующими органами, не переживать о возможных ошибках. Разные отчеты можно заполнить в одном кабинете онлайн, не переходя с сайта на сайт. Сервис не только автоматически обновляет все нужные формы, но и напоминает о необходимости подготовить и отправить тот или иной отчет.