МЧД в компании с несколькими руководителями: как оформить
Когда у организации два и больше директоров, у каждого — своя КЭП, а машиночитаемую доверенность подписывает тот, чьи полномочия это позволяют. Разбираем схемы раздельных и совместных полномочий и что меняет единая форма МЧД.
Устав компании может предусматривать двух и более руководителей — все они вносятся в ЕГРЮЛ с пометкой, действуют ли они раздельно или совместно. Для электронного документооборота это порождает практические вопросы: чьи подписи выпускать и кто подписывает доверенности сотрудникам.
Подписи: каждому руководителю — своя
«Общей» подписи организации не существует: КЭП именная, и УЦ ФНС выпускает сертификат каждому руководителю из ЕГРЮЛ отдельно — в нём данные и человека, и компании. Схема выпуска та же, что и для единственного директора: КЭП директора за один визит.
Кто подписывает МЧД сотрудникам
- Раздельные полномочия (каждый действует самостоятельно) — доверенность сотруднику вправе подписать любой из руководителей. Это самый частый и простой случай.
- Совместные полномочия (решения принимаются вместе) — на доверенности нужны подписи нескольких руководителей, а такую схему поддерживают не все информационные системы. На практике вопрос решают цепочкой доверенностей или выбором системы, которая умеет несколько подписантов.
Сами доверенности оформляются в нужных форматах — у ФНС и СФР они разные, подробности в разделе форматов МЧД.
Что упрощает единая форма МЧД
Поправки в 63-ФЗ вводят единую форму машиночитаемой доверенности вместо множества форматов отдельных систем — оформление и проверка станут проще, в том числе для компаний со сложной структурой управления. Подробно о поправках — в разборе «Изменения в закон об электронной подписи».
Как оформить без ошибок
Опишите структуру управления в заявке — подберём схему: выпустим КЭП каждому руководителю, оформим МЧД сотрудникам под нужные полномочия и зарегистрируем их в системах. Для группы компаний и филиалов есть корпоративное обслуживание.
Частые вопросы
Может ли у ООО быть два директора?
Да, устав может предусматривать нескольких единоличных исполнительных органов — все они вносятся в ЕГРЮЛ с указанием, действуют ли они раздельно или совместно.
Нужна ли каждому руководителю своя подпись?
Да: КЭП именная, УЦ ФНС выпускает сертификат каждому руководителю из ЕГРЮЛ отдельно. «Общей» подписи организации не существует.
Кто подписывает МЧД сотруднику, если директоров несколько?
При раздельных полномочиях — любой из руководителей. При совместных — схема сложнее, и не все системы поддерживают несколько подписей на одной доверенности: иногда оформляют цепочку доверенностей.
Что делает единая форма МЧД?
Поправки в 63-ФЗ вводят единую форму машиночитаемой доверенности вместо «зоопарка» форматов разных систем — оформлять и проверять доверенности станет проще.
