Виды электронной подписи: ПЭП, НЭП и КЭП
В 63-ФЗ закреплены три вида электронной подписи. Они отличаются юридической силой, способом получения и ценой. Разбираем, какая подпись решает какие задачи и как не заплатить за лишнее.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, который подтверждает, кто его подписал, и что документ не менялся после подписания. Правовой статус ЭП определяет федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Закон делит подписи на три вида — по надёжности и юридической силе: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП).
ПЭП — простая электронная подпись
Коды из SMS, логин-пароль, галочка «согласен с условиями» — всё это ПЭП. Она подтверждает, что действие совершил конкретный пользователь, но не защищает документ от изменений.
- Где используется: интернет-банк, госуслуги (частично), онлайн-магазины, внутренние сервисы.
- Юридическая сила: только по соглашению сторон.
- Стоимость: бесплатно — её выпускает сам сервис.
НЭП — неквалифицированная подпись
НЭП создаётся криптографическими средствами: она определяет автора и фиксирует изменения в документе. Но сертификат НЭП может выдать любой удостоверяющий центр без аккредитации, поэтому госорганы её в общем случае не принимают.
- Где используется: внутренний документооборот, ЭДО с контрагентами по соглашению, личный кабинет налогоплательщика-физлица.
- Юридическая сила: по соглашению сторон.
- Стоимость: от 0 до ~1 500 ₽ в год.
КЭП — квалифицированная подпись
КЭП — единственный вид подписи, равный собственноручной по умолчанию, без дополнительных соглашений. Сертификат выпускает только аккредитованный УЦ (руководителям и ИП — УЦ ФНС), ключи хранятся на сертифицированном токене.
- Где используется: отчётность в ФНС и фонды, госзакупки и торги, ЕГАИС, маркировка, сделки с недвижимостью, суды, ЭДО без ограничений.
- Юридическая сила: полная, по закону.
- Стоимость: от 2 400 ₽ — сертификат ФНС бесплатный, платят за токен и настройку.
Сравнительная таблица
| Критерий | ПЭП | НЭП | КЭП |
|---|---|---|---|
| Юридическая сила | По соглашению сторон | По соглашению сторон | Равна собственноручной |
| Защита от изменений | Нет | Есть | Есть |
| Госорганы и торги | Нет | Ограниченно | Да, везде |
| Кто выдаёт | Сам сервис | Любой УЦ | Аккредитованный УЦ / УЦ ФНС |
| Стоимость | Бесплатно | 0–1 500 ₽ | От 2 400 ₽ |
Как выбрать подпись
- Для личных сервисов и интернет-банка — хватит ПЭП, которую выпускает сам сервис.
- Для внутреннего ЭДО — НЭП, если обе стороны подписали соглашение о её применении.
- Для отчётности, торгов, маркировки и сделок — только КЭП. Руководителю и ИП — через УЦ ФНС, сотруднику — КЭП физлица + МЧД.
Частые вопросы
Какая подпись нужна для налоговой и госзакупок?
Только КЭП — квалифицированная электронная подпись. Руководители и ИП получают её в УЦ ФНС, сотрудники — КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Можно ли одной подписью пользоваться везде?
КЭП принимают все госсистемы и контрагенты — это универсальный вариант. ПЭП и НЭП работают только там, где стороны заранее договорились об их применении.
Сколько действует сертификат и что потом?
Сертификат КЭП действует 12–15 месяцев. Продлить можно онлайн по действующей подписи за 10 минут, без визита в офис.
