Машиночитаемая доверенность (МЧД)
С 1 сентября 2023 года сотрудники подписывают документы компании только личной КЭП с машиночитаемой доверенностью (536-ФЗ). Подготовим, подпишем и зарегистрируем МЧД в реестре ФНС.
Регистрация в реестре ФНС · Шаблон полномочий подготовим · Поддержка
Руководитель + КЭП сотрудника + МЧД = подпись от имени компании
Руководитель
подписывает доверенность своей КЭП ФНС и определяет полномочия
Сотрудник
личная КЭП физлица + зарегистрированная МЧД с полномочиями
От имени компании
отчётность, договоры, кадровые документы и закупки
Что такое машиночитаемая доверенность
Электронная доверенность, которую руководитель подписывает своей КЭП: она подтверждает право сотрудника действовать от имени организации.
Три формата доверенности
Единый формат
Универсальная МЧД для B2B-документооборота и большинства площадок. Работает через реестр ФНС, поддерживает передоверие.
Формат ФНС
Для налоговой отчётности и документов в ФНС: декларации, ответы на требования, сверки. Регистрируется в реестре налоговой.
Формат СФР
Для отчётности в Социальный фонд: сведения о стаже, взносах и больничных. Оформляется отдельно от налоговой МЧД.
Как оформить МЧД
-
01
Данные сотрудника
Присылаете ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудника и список систем, где он работает.
-
02
Готовим доверенность
Собираем XML с полномочиями по классификатору под ваши задачи.
-
03
Подписание КЭП руководителя
Руководитель подписывает МЧД своей подписью — удалённо, за пару минут.
-
Регистрация в реестре
Загружаем в реестр ФНС и проверяем приём во всех системах.
Сколько стоит МЧД
Одна МЧД
- Любой формат: 003, 5.03, СФР
- Полномочия по классификатору
- Регистрация в реестре ФНС
Пакет «Команда»
- 5 МЧД любых форматов
- Матрица полномочий по ролям
- Загрузка в ЭДО и на площадки
- Отзыв и перевыпуск — без доплат
Компаниям 10+
- Массовый выпуск по реестру сотрудников
- Регламент отзыва при увольнении
- Выделенный специалист
Нет подписи у сотрудника?
МЧД работает в паре с личной КЭП. Если подписи ещё нет — выгоднее взять комплект: сертификат и доверенность оформляются одной заявкой за один день.
КЭП + МЧД
- КЭП физлица от УЦ Контура
- МЧД любого формата с регистрацией
- Подписание от имени компании
- Настройка рабочего места
МЧД под ключ — без ошибок и повторных заходов
Выпуск и регистрация — за один день
Пакет «Команда» — 5 МЧД за 5 900 ₽. Ответим по заявке в течение 15 минут в рабочее время.
Частые вопросы про МЧД
Не нашли ответ — запросите консультацию, разберём вашу ситуацию по телефону.
МЧД точно обязательна? Мы работали без неё
Да: с 1 сентября 2023 года (536-ФЗ) сертификаты организации на сотрудников не выпускаются, а старые истекли. Подписывать от имени компании без МЧД может только руководитель своей КЭП ФНС.
Кто подписывает МЧД и нужна ли она директору?
Доверенность подписывает руководитель своей квалифицированной подписью. Самому директору МЧД не нужна — его полномочия подтверждает ЕГРЮЛ.
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику?
Зависит от систем: для B2B-документооборота — единый формат 003, для налоговой — 5.03, для СФР — свой формат. Бухгалтеру обычно нужны две-три; посчитаем точно по вашим задачам.
Что делать при увольнении сотрудника?
Отозвать МЧД — одно действие в реестре, право подписи прекращается сразу во всех системах. Личная КЭП остаётся у сотрудника, компании она не принадлежит.
Можно ли выпустить МЧД с передоверием?
Да, единый формат 003 поддерживает передоверие: например, руководитель филиала передаёт часть полномочий своим сотрудникам. Настроим цепочку и проследим за сроками.
На какой срок выпускается МЧД?
Срок задаёт руководитель в самой доверенности — обычно год-три. МЧД не привязана к сроку сертификата: при продлении КЭП сотрудника доверенность продолжает действовать.
Нужна ли МЧД сотрудникам ИП?
Да: если за ИП подписывает бухгалтер или менеджер, ему нужна личная КЭП и МЧД от ИП. Самому предпринимателю доверенность не требуется.
А если у руководителя нет КЭП ФНС?
Оформим параллельно: как доверенное лицо УЦ ФНС выпускаем подпись руководителя за один визит, затем подписываем и регистрируем доверенности.
Сколько времени занимает выпуск?
Обычно один рабочий день: данные сотрудника → XML с полномочиями → подписание КЭП руководителя → регистрация в реестре и проверка приёма.
Нужна ли бумажная копия доверенности?
Нет: МЧД существует только в электронном виде и проверяется системами автоматически по реестру. Бумажный дубль не имеет юридической силы для ЭДО.
МЧД: что нужно знать бизнесу
Зачем ввели МЧД
Раньше сотрудники подписывали документы сертификатами организации — владельца ключа нельзя было отличить от компании. Реформа 63-ФЗ разделила роли:
- подпись всегда личная — руководитель больше не передаёт свой токен;
- полномочия — в доверенности, которую системы проверяют автоматически;
- доступ уволенного сотрудника отключается мгновенно.
Как внедрить МЧД в компании
- Составьте список подписантов и систем, где они работают.
- Выпустите сотрудникам личные подписи — тарифы для сотрудников.
- Оформите доверенности нужных форматов с матрицей полномочий.
- Пропишите регламент отзыва при увольнении — поможем шаблоном.
Весь цикл закрываем под ключ — от тарифов на подписи до регламентов. Как проходит выпуск — на странице «Как получить».
Оформите заявку — выпустим и зарегистрируем МЧД
Пришлите данные сотрудника и список систем — соберём полномочия, подпишем у руководителя и загрузим в реестр.
Без спама · Оформление онлайн · Счёт и документы пришлём на почту
