Бухгалтеру
Если бухгалтер подписывает отчётность, требования, первичные документы или другие электронные документы от имени организации.
Машиночитаемые доверенности
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Поможем оформить МЧД на сотрудника или другого представителя: выберем подходящий формат, заполним полномочия, подпишем доверенность КЭП руководителя или ИП и зарегистрируем её в нужной информационной системе. При необходимости оформим сотруднику личную КЭП.
- Создание МЧД от 1 440 ₽
- Для сотрудника или внешнего представителя
- Контур.Доверенность, Экстерн, Диадок
- КЭП сотрудника + МЧД в одном месте
Регистрация в реестре ФНС · Шаблон полномочий подготовим · Поддержка
РЕЕСТР ФНС · ДОВЕРЕННОСТИ
МЧД АКТИВНА
Марина Соколова
Главный бухгалтер · КЭП физлица
КЭП АКТИВНА
МЧД № 003–••••2214
реестр ФНС
Отзыв — одно действие
003 · 5.03 · СФР
Как работает
536-ФЗ · с 01.09.2024 Руководитель + КЭП сотрудника + МЧД = подпись от имени компании
Руководитель
подписывает доверенность своей КЭП ФНС и определяет полномочия
Сотрудник
личная КЭП физлица + зарегистрированная МЧД с полномочиями
От имени компании
отчётность, договоры, кадровые документы и закупки
С 1 сентября 2024 года сотрудник, который подписывает электронные документы от имени организации или ИП, использует личную КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность с необходимыми полномочиями.
Определение
Что такое машиночитаемая доверенность
Электронная доверенность, которую руководитель подписывает своей КЭП: она подтверждает право сотрудника действовать от имени организации.
Читается машинами — файл XML проверяют ФНС, СФР, ЭДО и торговые площадки автоматически — без ручной сверки
Хранится в реестре ФНС — распределённый реестр налоговой или система оператора ЭДО — бумажный дубль и нотариус не нужны
Полномочия по классификатору — от «всё разрешено» до точечных — поможем собрать состав, который примут все системы
Отзыв одним действием — сотрудник ушёл — право подписи прекращается сразу во всех системах
Кому нужна
Кому нужна машиночитаемая доверенность
Менеджеру ЭДО
Если сотрудник подписывает УПД, акты, накладные и другие документы с контрагентами.
Тендерному специалисту
Если сотрудник подаёт заявки, подписывает документы и выполняет действия на электронных торговых площадках.
Специалисту по маркировке
Если сотрудник работает от имени организации в Честном ЗНАКе, ЕГАИС или других государственных системах.
Внешнему представителю
Если компания передаёт полномочия бухгалтерской компании, консультанту или другому представителю.
Руководителю подразделения
Если он подписывает электронные документы от имени юридического лица, но не имеет права действовать от имени компании без доверенности.
Самому индивидуальному предпринимателю и руководителю организации, который действует от её имени без доверенности, МЧД для собственных действий не нужна.
Комплект
Что нужно сотруднику для работы по МЧД
1
Личная КЭП физического лица
Сотрудник подписывает документы собственной квалифицированной электронной подписью. В сертификате не указываются данные работодателя.
2
Машиночитаемая доверенность
Организация или ИП передаёт сотруднику конкретные полномочия в электронной доверенности.
3
КЭП руководителя или ИП
Доверенность подписывает лицо, которое имеет право выдавать соответствующие полномочия. В стандартном сценарии — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
4
Правильный формат МЧД
Формат выбирается с учётом ведомства или информационной системы, где сотрудник будет работать.
5
Полномочия
В МЧД необходимо указать именно те действия, которые сотрудник вправе выполнять. Для информационных систем используются соответствующие классификаторы полномочий.
6
Регистрация или передача МЧД
После подписания доверенность должна быть размещена или передана способом, который поддерживает конкретная информационная система.
Как это работает
Руководитель или ИП
Подписывает МЧД своей КЭП
Сотрудник использует личную КЭП и МЧД
Информационная система проверяет полномочия
Полномочия
Какие полномочия указать в МЧД
Не выдавайте сотруднику максимально широкий набор полномочий «на всякий случай». В доверенности следует оставить только действия, которые необходимы ему для работы.
Отчётность
- подписывать и отправлять отчётность
- отвечать на требования
- направлять заявления и пояснения
- получать документы ведомства
ЭДО
- подписывать УПД
- подписывать акты
- подписывать накладные
- подписывать счета-фактуры
- подписывать договоры — только при необходимости
Торги
- подавать заявки
- подписывать документы
- направлять ценовые предложения
- подписывать контракт — если такое полномочие действительно требуется
Маркировка
- работать с кодами
- подписывать документы
- выполнять операции с маркированными товарами
Используйте полномочия из актуального классификатора конкретной информационной системы. Не переносите текст полномочий из старой бумажной доверенности без проверки.
Форматы
Три формата доверенности
003
Единый формат
Универсальная МЧД для B2B-документооборота и большинства площадок. Работает через реестр ФНС, поддерживает передоверие.
5.03
Формат ФНС
Для налоговой отчётности и документов в ФНС: декларации, ответы на требования, сверки. Регистрируется в реестре налоговой.
2.0
Формат СФР
Для отчётности в Социальный фонд: сведения о стаже, взносах и больничных. Оформляется отдельно от налоговой МЧД.
Порядок
Как оформить МЧД
-
01
Данные сотрудника
Присылаете ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудника и список систем, где он работает.
-
02
Готовим доверенность
Собираем XML с полномочиями по классификатору под ваши задачи.
-
03
Подписание КЭП руководителя
Руководитель подписывает МЧД своей подписью — удалённо, за пару минут.
-
Регистрация в реестре
Загружаем в реестр ФНС и проверяем приём во всех системах.
Цены
Сколько стоит МЧД
МЧД
за доверенность
Одна МЧД
1 440₽
- Любой формат: 003, 5.03, СФР
- Полномочия по классификатору
- Регистрация в реестре ФНС
Выбирают чаще
МЧД
до 5 доверенностей
Пакет «Команда»
5 900₽
- 5 МЧД любых форматов
- Матрица полномочий по ролям
- Загрузка в ЭДО и на площадки
- Отзыв и перевыпуск — без доплат
МЧД
массовый выпуск
Компаниям 10+
по запросу
- Массовый выпуск по реестру сотрудников
- Регламент отзыва при увольнении
- Выделенный специалист
Комплект
Нет подписи у сотрудника?
МЧД работает в паре с личной КЭП. Если подписи ещё нет — выгоднее взять комплект: сертификат и доверенность оформляются одной заявкой за один день.
Комплект
Сотруднику
12 мес
КЭП + МЧД
- КЭП физлица от УЦ Контура
- МЧД любого формата с регистрацией
- Подписание от имени компании
- Настройка рабочего места
Почему с нами
МЧД под ключ — без ошибок и повторных заходов
Выпуск за один день — от данных сотрудника до зарегистрированной доверенности — обычно один рабочий день
Полномочия без ошибок — подберём коды по классификатору так, чтобы доверенность приняли все системы с первого раза
Проверяем приём — не просто загружаем в реестр — убеждаемся, что ФНС, ЭДО и площадки видят и принимают МЧД
Массовый выпуск — от пяти до сотен доверенностей по реестру сотрудников — с матрицей полномочий по ролям
КЭП — тут же — нет подписи у сотрудника или руководителя — выпустим параллельно, одной заявкой
Ответ за 15 минут — по заявке с сайта перезваниваем в рабочее время — счёт в тот же день
Оформить сейчас
Выпуск и регистрация — за один день
Пакет «Команда» — 5 МЧД за 5 900 ₽. Ответим по заявке в течение 15 минут в рабочее время.
Вопросы
Частые вопросы про МЧД
Не нашли ответ — запросите консультацию, разберём вашу ситуацию по телефону.
МЧД точно обязательна? Мы работали без неё
Да: с 1 сентября 2023 года (536-ФЗ) сертификаты организации на сотрудников не выпускаются, а старые истекли. Подписывать от имени компании без МЧД может только руководитель своей КЭП ФНС.
Кто подписывает МЧД и нужна ли она директору?
Доверенность подписывает руководитель своей квалифицированной подписью. Самому директору МЧД не нужна — его полномочия подтверждает ЕГРЮЛ.
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику?
Зависит от систем: для B2B-документооборота — единый формат 003, для налоговой — 5.03, для СФР — свой формат. Бухгалтеру обычно нужны две-три; посчитаем точно по вашим задачам.
Что делать при увольнении сотрудника?
Отозвать МЧД — одно действие в реестре, право подписи прекращается сразу во всех системах. Личная КЭП остаётся у сотрудника, компании она не принадлежит.
Можно ли выпустить МЧД с передоверием?
Да, единый формат 003 поддерживает передоверие: например, руководитель филиала передаёт часть полномочий своим сотрудникам. Настроим цепочку и проследим за сроками.
На какой срок выпускается МЧД?
Срок задаёт руководитель в самой доверенности — обычно год-три. МЧД не привязана к сроку сертификата: при продлении КЭП сотрудника доверенность продолжает действовать.
Нужна ли МЧД сотрудникам ИП?
Да: если за ИП подписывает бухгалтер или менеджер, ему нужна личная КЭП и МЧД от ИП. Самому предпринимателю доверенность не требуется.
А если у руководителя нет КЭП ФНС?
Оформим параллельно: как доверенное лицо УЦ ФНС выпускаем подпись руководителя за один визит, затем подписываем и регистрируем доверенности.
Сколько времени занимает выпуск?
Обычно один рабочий день: данные сотрудника → XML с полномочиями → подписание КЭП руководителя → регистрация в реестре и проверка приёма.
Нужна ли бумажная копия доверенности?
Нет: МЧД существует только в электронном виде и проверяется системами автоматически по реестру. Бумажный дубль не имеет юридической силы для ЭДО.
Коротко о главном
МЧД: что нужно знать бизнесу
01 / 02
Зачем ввели МЧД
Раньше сотрудники подписывали документы сертификатами организации — владельца ключа нельзя было отличить от компании. Реформа 63-ФЗ разделила роли:
- подпись всегда личная — руководитель больше не передаёт свой токен;
- полномочия — в доверенности, которую системы проверяют автоматически;
- доступ уволенного сотрудника отключается мгновенно.
02 / 02
Как внедрить МЧД в компании
- Составьте список подписантов и систем, где они работают.
- Выпустите сотрудникам личные подписи — тарифы для сотрудников.
- Оформите доверенности нужных форматов с матрицей полномочий.
- Пропишите регламент отзыва при увольнении — поможем шаблоном.
Весь цикл закрываем под ключ — от тарифов на подписи до регламентов. Как проходит выпуск — на странице «Как получить».
Остался один шаг
Оформите заявку — выпустим и зарегистрируем МЧД
Пришлите данные сотрудника и список систем — соберём полномочия, подпишем у руководителя и загрузим в реестр.
Без спама · Оформление онлайн · Счёт и документы пришлём на почту
