Руководителю организации
Руководитель может использовать собственную квалифицированную электронную подпись. Для каждой точки необходимо отдельно настроить работу ЕГАИС и сформировать ключ доступа для соответствующего места деятельности.
Маркировка и учёт
Электронная подпись для ЕГАИС
Подберем КЭП для работы с ЕГАИС на конкретной торговой точке или другом месте осуществления деятельности. В комплекте — совместимый аппаратный носитель со встроенным СКЗИ, помощь с настройкой УТМ и генерацией ключа доступа к ЕГАИС.
- Комплект для ЕГАИС — от 5 450 ₽
- КЭП + аппаратный носитель с СКЗИ
- Настройка УТМ и RSA-ключа
- Отдельное решение для каждой торговой точки
Количество
Сколько ЭЦП для ЕГАИС нужно организации
Для ЕГАИС электронная подпись и ключ доступа привязаны к месту осуществления деятельности. Если у организации несколько обособленных подразделений или торговых точек, для каждого места необходимо организовать отдельную работу с ЕГАИС.
Официальные материалы Росалкогольтабакконтроля указывают на необходимость уникальной КЭП для каждого обособленного подразделения и формирования RSA-ключа для конкретного места осуществления деятельности.
Одна точка
КЭП и ключ доступа настраиваются для одного места осуществления деятельности.
Несколько торговых точек
Для каждого места деятельности работа с ЕГАИС организуется отдельно.
Обособленные подразделения
Для каждого обособленного подразделения требуется уникальная КЭП.
Ключ доступа
RSA-ключ формируется для конкретного места осуществления деятельности.
Что это за система и какая подпись нужна
ЕГАИС — государственная система учёта оборота алкогольной продукции. Розничные точки и оптовики фиксируют в ней приёмку и продажи. Для работы нужна отдельная подпись на каждое место продаж, записанная на аппаратный носитель со встроенным средством криптозащиты.
В разных источниках подпись называют по-разному — ЭЦП, ЭП, КЭП, УКЭП. По сути это один инструмент:
| Термин | Что означает |
|---|---|
| ЭЦП | Прежнее, разговорное название электронной подписи |
| ЭП | Актуальное сокращение по 63-ФЗ |
| КЭП / УКЭП | Квалифицированный (усиленный) вариант — именно он требуется для работы в системе |
| УТМ | Универсальный транспортный модуль — программа, через которую касса и учётная система обмениваются данными с ЕГАИС |
| Аппаратный носитель | Токен со встроенным СКЗИ (JaCarta SE, Рутокен ЭЦП) — обязательное требование ЕГАИС |
Что понадобится
Для ЕГАИС используется КЭП на аппаратном носителе (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП). Мы выпускаем подпись, подбираем совместимый носитель и настраиваем универсальный транспортный модуль (УТМ).
Особенности
Почему для ЕГАИС нужна отдельная подпись на каждую точку
ЕГАИС идентифицирует не компанию в целом, а конкретное место деятельности: каждая розничная точка и каждый склад фиксируют операции своей подписью, привязанной к адресу. Поэтому сети нужен комплект сертификатов — по числу точек, и на каждой работает свой УТМ.
Второе отличие — носитель: обычный Рутокен Лайт не подойдёт, требуется токен со встроенным средством криптозащиты (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП). Ключ не покидает устройство, все операции подписи происходят внутри него.
Владелец подписи
На кого оформить электронную подпись для ЕГАИС
Индивидуальному предпринимателю
ИП может использовать свою КЭП для работы с ЕГАИС. Если у предпринимателя несколько торговых точек, необходимо отдельно настроить каждое место деятельности.
Сотруднику
Сотрудник получает личную квалифицированную электронную подпись физического лица и работает от имени организации или ИП на основании машиночитаемой доверенности.
Схема «личная КЭП сотрудника + МЧД» применяется в ЕГАИС, в том числе при генерации ключей доступа.
Нескольким сотрудникам
Для сети магазинов или нескольких подразделений подберём комплект подписей, носителей и доверенностей с учётом того, кто фактически работает с ЕГАИС в каждой точке.
Сравнение
Чем ЭЦП для ЕГАИС отличается от обычной электронной подписи
| Параметр | Обычная КЭП | КЭП для работы с ЕГАИС |
|---|---|---|
| Квалифицированный сертификат | Да | Да |
| Работа с ЕГАИС | Не гарантируется | Да, при правильной настройке |
| Аппаратный носитель со встроенным СКЗИ | Не всегда | Требуется подходящий носитель |
| Поддержка RSA | Не обязательна | Нужна для ключа доступа ЕГАИС |
| УТМ | Не требуется | Требуется |
| RSA-ключ ЕГАИС | Не требуется | Требуется |
| Привязка к месту деятельности | Нет | Да |
| МЧД сотруднику | По задаче | Требуется при работе от имени организации по соответствующей схеме |
Если у вас уже есть КЭП, не покупайте новый сертификат сразу. Сначала проверим тип носителя, формат ключа и возможность использовать имеющуюся подпись для ЕГАИС.
Цены
Все тарифы
Стоимость ЭЦП для системы «ЕГАИС»
Одним сертификатом дело обычно не ограничивается: к нему добавляют защищённый носитель и криптопровайдер. Итог зависит от того, кто будет действовать от лица бизнеса.
| Тип заявителя | Сертификат | Срок | Цена | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Точка продаж (розница) | КЭП на аппаратном носителе с СКЗИ | 12 мес | от 5 450 ₽ | отдельная подпись на каждое место продаж |
| Оптовый склад | КЭП на аппаратном носителе с СКЗИ | 12 мес | от 5 450 ₽ | на каждое обособленное подразделение |
| Руководитель (регистрация в системе) | КЭП УЦ ФНС (через доверенное лицо) | 12 мес | от 4 000 ₽ | личный кабинет и документы от компании |
Цена в таблице — без носителя и лицензии. Соберём комплект под вашу задачу и посчитаем итог до оплаты.
Комплект
Что входит в комплект
6–15 мес
Сертификат КЭП
Фиксация приёмки и продаж алкоголя в ЕГАИС от имени точки.
в комплекте
Аппаратный носитель
JaCarta SE или Рутокен ЭЦП со встроенным СКЗИ — обычный токен не подойдёт.
настроим
УТМ
Установим и настроим универсальный транспортный модуль на месте продаж.
Способы получения
Где получить: три способа
Кто выпустит подпись, зависит от того, от чьего имени вы будете действовать — директора, ИП или работника.
| Способ | Кто выпускает | Кому подходит | Что входит | Сроки |
|---|---|---|---|---|
| Напрямую в инспекции | УЦ ФНС России | Директору юрлица, ИП | Сертификат первого лица — для всех операций | Зависит от инспекции |
| Через доверенное лицо | Доверенное лицо УЦ ФНС | Директору и ИП — без визита в налоговую | То же + помощь с документами и настройкой | Обычно 1 рабочий день |
| Вариант для персонала и физлиц | Аккредитованный УЦ СКБ Контур | Работнику, физлицу | Свой сертификат; для действий от компании — вместе с МЧД | Обычно 1 рабочий день |
Процесс
Подробно о получении
Как оформить
-
01
Заявка и счёт
Оставьте заявку — подберём тариф, выставим счёт и подготовим документы.
-
02
Документы
Из документов — только паспорт. СНИЛС и ИНН просто сверим по госсистемам.
-
03
Идентификация
Один короткий визит в точку выдачи; физлицам и сотрудникам доступна встреча с курьером.
-
Подпись работает
Выпустим сертификат, настроим рабочее место удалённо.
Сотруднику
с 01.09.2023 МЧД и подпись сотрудника: как это устроено
КЭП физлица
личная ЭП специалиста от аккредитованного УЦ
МЧД
доверенность с перечнем полномочий от организации
Действия от имени компании
юридически значимая работа в системе
Комплект «КЭП + МЧД» — 4 624 ₽: личный ключ, доверенность с регистрацией в реестре и подготовка компьютера. Подробнее о комплекте.
Настройка
Как установить и настроить подпись для работы в системе
Дальше остаётся подготовить компьютер. Понадобятся токен, права администратора и браузер, совместимый с криптоплагином. Если что-то не заработает — поможем удалённо.
-
01
Носитель
Подключите аппаратный токен (JaCarta SE / Рутокен ЭЦП) и установите его драйверы.
-
02
УТМ
Установите универсальный транспортный модуль и привяжите его к сертификату точки.
-
03
Личный кабинет ЕГАИС
Зарегистрируйте организацию и места продаж в личном кабинете системы.
-
04
Касса и учёт
Свяжите кассовую и товароучётную программу с УТМ.
-
Проверка
Проведите тестовую приёмку — если накладная подтвердилась, всё работает.
Если не работает
ЕГАИС или УТМ не видит подпись: причины и решения
Если система не находит контейнер или выдаёт ошибку, дело почти всегда в настройке компьютера. Начните с быстрой диагностики:
| Признак | Вероятная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Список сертификатов пустой | Нет КриптоПро CSP или плагина браузера | Установить криптопровайдер и плагин, перезапустить браузер |
| Сертификат есть, но не выбирается | Нет драйвера под устройство | Поставить драйвер, переподключить носитель |
| «Сертификат недействителен» | Закончился срок действия | Оформить перевыпуск |
| Подпись не читается | Подключён не тот носитель или обычная флешка | Взять то устройство, где лежит контейнер |
Причина 1. Не установлен КриптоПро CSP
Квалифицированному реквизиту требуется криптопровайдер и браузерное расширение. Проверьте, что КриптоПро CSP стоит и лицензия активна, включите плагин, затем полностью перезапустите браузер и войдите заново.
Причина 2. Нет драйвера токена
Защищённое устройство распознаётся только с драйвером под конкретную модель. Установите его, переподключите носитель и загляните в панель управления криптопровайдера — в списке контейнеров должна появиться ваша запись.
Причина 3. Истёк срок действия
Сертификат действует 12 месяцев. Когда период заканчивается, он отключается везде. Загляните в свойства и оформите перевыпуск заранее, не дожидаясь блокировки работы.
Причина 4. Не тот носитель или контейнер
Система ничего не увидит на пустом или чужом устройстве и тем более на обычной флешке. Подключите именно то, куда записан контейнер, уберите лишнее из USB-портов и проверьте хранилище.
Причина 5. Несовместимый браузер
Не все браузеры дружат с криптоплагином. Обновитесь до актуальной версии, разрешите расширения и всплывающие окна для портала, очистите кэш и попробуйте снова.
Если после всех проверок ничего не определяется — подключимся удалённо, поставим нужное ПО и добьёмся, чтобы всё заработало.
Ещё системы
Все площадки
Где ещё работаем
Вопросы
Частые вопросы
Не нашли ответ — оставьте заявку, подберём вариант под вашу задачу.
Почему для ЕГАИС нужен особый носитель?
ЕГАИС требует аппаратный носитель со встроенным СКЗИ (JaCarta SE, Рутокен ЭЦП). Обычный токен не подойдёт — подберём совместимый.
Нужна ли отдельная подпись на каждую точку?
Да, для каждого места продаж нужна отдельная подпись и носитель. Поможем оформить необходимое количество.
Сколько стоит подпись для системы «ЕГАИС»?
Оформление на директора или ИП — от 4 000 ₽ за 12 месяцев, вариант для физлица — от 2 400 ₽. Итог зависит от того, понадобятся ли токен, лицензия и доверенность: посчитаем точную сумму после заявки и сразу выставим счёт.
Что делать, если система не видит подпись?
Почти всегда дело в настройке компьютера: проверьте устройство, криптопровайдер, браузерное расширение и срок действия — подробный разбор есть выше на этой странице. Не помогло — поможем удалённо.
Сколько действует сертификат и как продлить?
Стандартный период — 12 месяцев. Пока подпись действует, перевыпуск проходит дистанционно: напомним за 30 дней и продлим без повторного сбора документов.
У нас три магазина — сколько подписей нужно?
Три: ЕГАИС требует отдельный сертификат на каждое место продаж. Для сетей делаем пакетное оформление — комплекты с носителями и настройкой УТМ на каждой точке.
Подойдёт ли подпись директора для ЕГАИС?
Для регистрации в личном кабинете — да, а для фиксации операций на точке нужна отдельная КЭП на аппаратном носителе, привязанная к месту деятельности.
Остался один шаг
Подберём решение под ЕГАИС
Оставьте обращение — определим нужный вариант, посчитаем стоимость и поможем с выпуском и настройкой. Ответим за 15 минут в рабочее время.
Без спама · Оформление онлайн · Настройка компьютера
