Без полномочий организации
Только личная КЭП
Подходит, если сотрудник подписывает документы от собственного имени либо работает в сервисе, где полномочия организации не требуются.
Сотрудникам
Электронная подпись для сотрудников компании
Оформим личную квалифицированную электронную подпись сотруднику компании или ИП. КЭП подходит для подписания документов, отчётности, ЭДО, торгов и госпорталов. Для работы от имени организации поможем дополнительно оформить машиночитаемую доверенность.
- КЭП сотрудника — от 4 000 ₽
- Выпуск за 1 рабочий день
- Получение в офисе или дистанционно
- КЭП + МЧД для работы от имени компании
Выпуск от 1 дня · МЧД сразу в комплекте · Настройка удалённо
МЧД № 5F3A-11B2
ДЕЙСТВУЕТ
Анна Петрова
Бухгалтер · ООО «Вектор»
КЭП физлица
Счёт-фактура № 214
от имени ООО
Юридически значимо — без доверенностей на бумаге
536-ФЗ
Право подписи
ЭЦП для сотрудника с правом подписи
Отдельного вида сертификата «ЭЦП сотрудника с правом подписи организации» сейчас нет. Сотруднику выпускается личная КЭП физического лица, а право подписывать документы от имени компании передаётся через машиночитаемую доверенность.
Как передаётся право подписи
Руководитель или ИП
Оформляет и подписывает МЧД
Сотрудник получает полномочия
Сотрудник подписывает документы своей КЭП
Стандартный сценарий
КЭП + МЧД
Нужна, когда сотрудник подписывает документы от имени организации или ИП: сдаёт отчётность, работает в ЭДО, участвует в закупках или выполняет действия на госпорталах.
Выпускаем подписи Контура
Показатели удостоверяющего центра СКБ Контур
20 млн
выданных сертификатов
597
торговых площадок
6 000+
точек выдачи по России
63-ФЗ
аккредитованный УЦ
Почему нам доверяют
Официальный партнёр Контура с личным сопровождением
-
Цена — как напрямую Работаем по официальному прайсу Контура, без наценки за посредничество
-
Поддержка без очереди Отвечает живой специалист, а не общий колл-центр — дозвонитесь перед торгами
-
Настройка до результата Ведём от заявки до рабочей подписи: подбор, документы, рабочее место
Как это работает
обязательно с 1 сентября 2023 · 536-ФЗ Как сотрудник подписывает от имени компании
КЭП физлица
личная подпись сотрудника от аккредитованного УЦ
МЧД
машиночитаемая доверенность с полномочиями от компании
Подпись от имени компании
отчётность, договоры и кадровые документы — юридически значимо
Сертификаты организации на сотрудников больше не выпускаются — только личная КЭП с доверенностью. Подробнее — на странице о МЧД.
Возможности
Что сможет сотрудник с подписью
Сдавать отчётность за компанию в ФНС и СФР
Подписывать первичку и договоры в ЭДО
Вести кадровые документы в КЭДО
Работать на Госуслугах и госпорталах
Участвовать в закупках по доверенности
Подписывать личные документы от своего имени
Тарифы
Все тарифы и сравнение
Тарифы для сотрудников
Сотруднику
12 мес
Базовая для сотрудника
4 000₽
- Сертификат КЭП физлица на 12 месяцев
- МЧД для действий от имени компании
- Электронный документооборот и госпорталы
Итого
4 000 ₽
Сотруднику
12 мес
Универсальная для сотрудника
7 900₽
- Сертификат КЭП физлица на 12 месяцев + МЧД
- Защищённый носитель и лицензия КриптоПро
- Торги и ЭТП от имени компании
Итого
7 900 ₽
ЧЕК-ЛИСТ ВЫПУСКА
3 ПУНКТА
НУЖЕН
СВЕРИМ САМИ
СВЕРИМ САМИ
Проверим всё до визита
1 визит
Документы
Из документов — только паспорт
Остальное берём на себя: СНИЛС и ИНН достаточно знать — данные сверим по государственным системам ещё до визита, приносить оригиналы не нужно.
Идентификация — один короткий визит; с подтверждённой биометрией — полностью онлайн.
Выбрать тариф
Процесс
Как получить подпись
Из документов — только паспорт. Остальное берём на себя.
-
01
Заявка и счёт
Оставьте заявку — подберём тариф, выставим счёт и подготовим документы.
-
02
Документы
Из документов — только паспорт. СНИЛС и ИНН просто сверим по госсистемам.
-
03
Идентификация
Один короткий визит в точку выдачи; физлицам и сотрудникам доступна встреча с курьером.
-
Подпись работает
Выпустим сертификат, настроим рабочее место удалённо.
Онлайн-выпуск
Можно ли получить ЭЦП для сотрудника онлайн
Заявку и проверку данных можно выполнить дистанционно. Полностью удалённый выпуск КЭП доступен, если удостоверяющий центр может идентифицировать сотрудника по действующей квалифицированной подписи или с помощью поддерживаемой биометрической идентификации.
Дистанционное получение подписи сотрудника по действующей КЭП или биометрии — стандартная практика аккредитованных УЦ: проверим, доступен ли такой способ в вашем случае.
Дистанционно
Есть действующая КЭП
Проверим возможность безбумажного перевыпуска или дистанционного выпуска нового сертификата.
Дистанционно
Есть подтверждённая биометрия
Проверим возможность дистанционной идентификации без посещения офиса.
Нужна идентификация
Нет КЭП и биометрии
Подберём ближайший центр идентификации или выезд специалиста, если услуга доступна в городе.
Безопасность
Как правильно использовать КЭП сотрудника
Не передавать подпись другим сотрудникам
Каждая КЭП выпускается конкретному физическому лицу.
Не использовать КЭП руководителя
Сотрудник должен подписывать документы собственной электронной подписью.
Не сообщать PIN-код токена
PIN-код и закрытый ключ должны быть доступны только владельцу сертификата.
Ограничивать полномочия МЧД
Передавайте сотруднику только те полномочия, которые необходимы для его работы.
Отзывать МЧД после увольнения
При увольнении или изменении обязанностей сотрудника доверенность необходимо отозвать или заменить.
Отзывать КЭП при компрометации
При утрате токена или доступе постороннего лица сертификат необходимо отозвать.
Дополнительно
Понадобится вместе с подписью
Подбор за 1 минуту
Не уверены, какой комплект нужен?
Ответьте на четыре вопроса — скажем, кому в компании достаточно КЭП, а кому нужна МЧД, и посчитаем стоимость комплекта.
- Подходящий тариф под вашу задачу
- Точную стоимость с допопциями
- Список документов для выпуска
4 вопроса
≈ 1 минута
без спама
Без спама: один звонок или SMS с подбором
Подбор подписи
Шаг 1 / 4
Кто вы?
Для чего нужна подпись?
Как удобнее получить?
Ваш подбор готов
Подберём электронную подпись
Оставьте заявку — специалист бесплатно подберёт тариф под вашу задачу, посчитает стоимость и поможет выпустить подпись.
Вопросы
Частые вопросы про подписи сотрудников
Не нашли ответ — подберите подпись за 4 вопроса или спросите в форме ниже
Чем подпись сотрудника отличается от подписи руководителя?
Руководителю КЭП выпускает УЦ ФНС, и она действует от имени компании сама по себе. Сотрудник получает личную КЭП физлица в аккредитованном УЦ, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность.
Что такое МЧД и кто её выпускает?
Машиночитаемая доверенность — электронный документ в формате XML, который руководитель подписывает своей КЭП. Мы готовим доверенность, помогаем подписать и регистрируем в реестре ФНС — сотруднику ничего настраивать не нужно.
Может ли сотрудник работать без МЧД?
Личной КЭП — только от своего имени: свои справки, налоги, документы. Для действий от имени компании с 1 сентября 2023 года доверенность обязательна (536-ФЗ).
Кто оформляет и оплачивает — компания или сотрудник?
Обычно компания: заявку и оплату оформляет организация, идентификацию проходит сам сотрудник. Возможен и обратный порядок — подскажем удобную схему при заявке.
Что происходит при увольнении сотрудника?
КЭП физлица остаётся личной подписью человека, а МЧД компания отзывает одним действием — право подписи от имени организации прекращается сразу.
Коротко о главном
Подпись сотрудника: что нужно знать компании
01 / 04
КЭП физлица: личная подпись сотрудника
Сотрудник подписывает рабочие документы личной квалифицированной подписью — той же, что подходит для госуслуг и собственных сделок. Выпускает её аккредитованный УЦ, в нашем случае — Контур.
Один сертификат закрывает и рабочие, и личные задачи: менять подпись при смене работодателя не нужно.
02 / 04
МЧД: доверенность в машиночитаемом виде
С 1 сентября 2023 года (536-ФЗ) действовать от имени компании по личной КЭП можно только с машиночитаемой доверенностью. Это XML-документ с перечнем полномочий, подписанный КЭП руководителя.
Как устроена доверенность и какие полномочия в неё включать — на странице о МЧД.
03 / 04
Как оформить комплект за один день
Заявка → проверка документов → идентификация сотрудника → выпуск КЭП и регистрация МЧД в реестре ФНС. Обычно всё занимает один рабочий день; при нескольких сотрудниках оформляем партией.
Пошаговый процесс — на странице «Как получить подпись».
04 / 04
Кому в компании нужны подписи
Бухгалтеру — отчётность и первичка; кадровику — КЭДО; закупщику — торги и контракты; юристу — суды и госпорталы. Каждому — своя КЭП со своей доверенностью и своим набором полномочий.
Руководителю подпись выпускает УЦ ФНС — см. страницу для руководителей и ИП. Все цены — в каталоге тарифов.
Остался один шаг
Оформите заявку — подберём подпись и посчитаем стоимость
Выберите тариф, добавьте токен и лицензию — мы подготовим счёт и документы. Ответим по заявке в течение 15 минут в рабочее время.
Без спама · Оформление онлайн · Счёт и документы пришлём на почту
