Электронный нотариальный документ: новые правила Минюста с 17 октября 2026 года
С 17 октября 2026 года нотариусы начнут выдавать электронный нотариальный документ сразу в двух файлах — подписанном XML и читаемом PDF. Разбираем, что это меняет для бизнеса и как проверить подлинность такого документа.
Что изменилось в оформлении электронного нотариального документа с 17 октября 2026 года
С 17 октября 2026 года меняется порядок оформления электронного нотариального документа — такие бумаги от нотариусов теперь приходят получателю не одним файлом, а сразу двумя: подписанным XML и читаемым PDF. Для бизнеса, который работает с электронным документооборотом и регулярно получает от партнёров нотариально заверенные доверенности и согласия, это не техническая мелочь: от того, как теперь оформлен и проверяется такой документ, зависит, примут ли его контрагент, банк или налоговая без лишних вопросов.
Основание изменений — приказ Минюста России от 29.09.2026 № 268, которым ведомство скорректировало требования к формату таких бумаг, закреплённые ещё приказом от 30.09.2020 № 227. Текст приказа опубликован 6 октября 2026 года, а сам документ вступает в силу 17 октября 2026 года — у бухгалтеров, юристов и специалистов по ЭДО остаётся меньше недели, чтобы разобраться в новой логике.
Суть поправки касается только тех случаев, когда для электронного нотариального документа утверждён отдельный шаблон — XML-схема. Раньше в таких ситуациях нотариус отправлял единственный XML-файл, рассчитанный на машинную обработку, а не на чтение человеком. С 17 октября к нему добавляется вторая версия — PDF, который формируется автоматически из XML и показывает изображение подписи нотариуса.
Зачем нотариусу теперь два файла — XML и PDF
Два файла решают разные задачи. XML — основной юридически значимый документ: его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) нотариуса, и именно он сохраняет силу в спорных ситуациях. PDF — вспомогательная читаемая копия, своего рода снимок содержимого XML, в который встроено изображение подписи, чтобы человек мог открыть файл и сразу понять суть документа без специального софта для разбора XML-структуры.
Важный нюанс, который легко упустить: картинка подписи в PDF — это не электронная подпись, а лишь её визуальное отображение. Юридическую силу сохраняет только подписанный XML-файл, а PDF остаётся удобной формой показать содержание документа на экране или при печати.
Отдельно приказ уточняет и техническую сторону: новые версии электронных шаблонов нотариальных документов публикуются заранее — не менее чем за месяц до начала применения. Это время нужно операторам ЭДО и учётным системам, чтобы обновить свои модули под обновлённую структуру XML.
Было и стало: таблица изменений в требованиях к документам нотариуса
Если свести поправки в одну таблицу, разница между прежним и новым порядком выглядит так:
| Параметр | До 17 октября 2026 года | С 17 октября 2026 года |
|---|---|---|
| Документ без спецшаблона | Оформляется в PDF | Без изменений — PDF |
| Документ по XML-шаблону | Только XML-файл | XML + PDF с изображением подписи |
| Что имеет юридическую силу | Подписанный XML с КЭП нотариуса | Подписанный XML с КЭП нотариуса (PDF — только для чтения) |
| Кто готовит файлы | Нотариус | Нотариус, получателю создавать документы не нужно |
| Срок публикации новых шаблонов | Отдельно не регламентирован | Не менее месяца до начала применения |
Кого касается новый порядок выдачи электронного нотариального документа
Формально обязанность готовить два файла лежит на нотариусах — именно они формируют и подписывают такой документ. Но на практике изменения затрагивают куда более широкий круг участников делового оборота:
- нотариусов — у них появляется дополнительный технический шаг при выдаче документов по XML-шаблону;
- компании и физлиц, которые получают от нотариуса доверенности, согласия, свидетельства и другие бумаги в электронном виде;
- бухгалтеров, юристов и сотрудников, отвечающих за электронный документооборот — им предстоит объяснять коллегам разницу между подписанным файлом и его читаемой копией.
Гражданам и организациям ничего собирать самостоятельно не нужно — оба файла формирует и направляет нотариальная контора. Задача получателя — правильно использовать присланные файлы и не путать удобную PDF-копию с документом, имеющим юридическую силу.
Как проверить подлинность электронного документа от нотариуса
Главный риск новых правил — привычка доверять тому, что выглядит убедительно. PDF с картинкой подписи смотрится как полноценно подписанный файл, хотя юридически это лишь копия для чтения. Чтобы не ошибиться при приёме такого документа, стоит придерживаться простого порядка действий:
- Не ограничиваться визуальным осмотром PDF — изображение подписи нотариуса само по себе ничего не подтверждает.
- Запросить у отправителя именно XML-файл, если документ выдан по электронному шаблону, и убедиться, что он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Проверить подпись через сервисы проверки электронной подписи — такая проверка обязательна для любого юридически значимого электронного документа, а не только нотариального.
- Хранить оба файла вместе: PDF — для удобства сотрудников, XML — как юридически значимый оригинал на случай спора с контрагентом.
Почему новый порядок важен для компаний, работающих с ЭДО
Компании, которые уже перевели документооборот с партнёрами в электронный вид, обмениваются не только счетами и накладными, но и доверенностями, согласиями и другими бумагами, поступающими от нотариуса. Чем больше таких документов в обороте, тем важнее единое правило: проверять подпись, а не внешний вид файла.
По сути, такой документ от нотариуса начинает жить по той же логике, что и любой юридически значимый файл в ЭДО: есть подписанный КЭП оригинал и есть его читаемая версия для человека. Компании, которые давно работают с квалифицированной электронной подписью при обмене УПД, счетами-фактурами и доверенностями, перестроятся на новые правила без усилий — разницу между подписанным документом и его копией они уже привыкли учитывать.
Частые вопросы
Нужно ли компании самой создавать XML и PDF для нотариального документа?
Нет. Оба файла готовит и отправляет нотариус — приказ № 268 адресован именно нотариальным конторам, а не получателям документов.
Что делать, если контрагент прислал только PDF-версию документа?
Если документ оформлен по электронному XML-шаблону, стоит запросить у контрагента именно подписанный XML-файл — только он подтверждает юридическую силу. PDF без XML — лишь визуальное представление содержания.
Заменяет ли изображение подписи нотариуса в PDF саму электронную подпись?
Нет. Картинка подписи в PDF сделана для удобства чтения человеком и не считается электронной подписью. Юридическую силу сохраняет только подписанный XML-файл.
С какого числа действуют новые правила оформления электронного нотариального документа?
Правила закреплены приказом Минюста № 268 от 29.09.2026 и вступают в силу 17 октября 2026 года.
Главное о новых правилах
С 17 октября 2026 года электронный нотариальный документ по XML-шаблону выдаётся сразу в двух файлах: подписанном XML, который имеет юридическую силу, и читаемом PDF для человека. Запомнить стоит одно правило — красиво оформленный PDF с картинкой подписи сам по себе ничего не доказывает, если за ним не стоит подписанный КЭП нотариуса XML-файл.
Эта логика — подписанный оригинал плюс читаемая копия — знакома всем, кто уже работает с квалифицированной электронной подписью в повседневном документообороте. Если вашей компании ещё только предстоит заказать эп для сотрудника или продлить действующий сертификат, в удостоверяющем центре Контура помогут выбрать нужный тип подписи, подготовить документы и настроить рабочее место — чтобы с проверкой любых подписанных файлов, включая новые электронные нотариальные документы, не возникало сложностей.
