Электронная подпись по биометрии: что изменилось с 1 сентября 2026 года

Электронная подпись по биометрии: что изменилось с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года оформить электронную подпись по биометрии стало легче тем, у кого есть травмы или особенности лица, а также людям с нарушениями речи — личный визит в удостоверяющий центр для них больше не обязателен. Требования биометрической проверки при выпуске квалифицированной электронной подписи (КЭП) смягчили сразу по нескольким направлениям, и это лишь одна из перемен, которые сентябрь 2026 года принёс в сферу ЭП.

Прежде заявителя с нестандартной внешностью или голосом система распознавания порой отклоняла, и единственным выходом оставалась личная явка в пункт выдачи для очного подтверждения личности. Теперь же для дистанционного получения подписи открыли больше сценариев, а ряд технических параметров самой проверки сделали менее строгими.

Какие правила проверки личности стали мягче

Изменения коснулись трёх пунктов процедуры дистанционного выпуска КЭП.

• Травмы и особенности лица. Людям с травмами и особенностями лица проверка личности дистанционно теперь доступна: раньше система распознавания лиц такие случаи нередко отклоняла, оставляя заявителю только один путь — визит в центр выдачи лично.
• Запись голоса. Продолжительность голосового образца для подтверждения личности уменьшили с 30 до 10 секунд: короткую запись легче дать тем, кому трудно говорить долго из-за нарушений речи.
• Иностранцы и лица без гражданства. Для этой категории заявителей тоже открыли дистанционный путь оформления КЭП через УЦ ФНС с подтверждением личности по биометрическим данным — раньше такая возможность была ограничена.

Иначе говоря, круг людей, которым доступно дистанционное оформление подписи, расширился, а сама процедура стала быстрее за счёт более короткого голосового образца.

Кому это упрощение пригодится и чем оно важно для бизнеса

На первый взгляд поправка выглядит узконаправленной, но затрагивает она сразу несколько категорий пользователей.

• Руководителей организаций и ИП: система распознавания раньше могла отказать им при дистанционной проверке из-за состояния здоровья или особенностей внешности.
• Сотрудников и подписантов с нарушениями речи: им больше не нужно начитывать длинный голосовой фрагмент.
• Иностранных граждан и лиц без гражданства, которые работают с российскими компаниями, но не всегда могут лично приехать в пункт выдачи.
• Жителей отдалённых регионов, которым очный визит в центр выдачи оборачивается поездкой в другой город.

Компаниям это даёт меньше отказов и задержек при массовом оформлении подписей для персонала — особенно там, где трудятся иностранные специалисты или сотрудники с ограниченными возможностями здоровья.

Как получить электронную подпись по биометрии

Дистанционное получение КЭП по биометрии по-прежнему требует подтверждённой личности заявителя: смягчение правил не отменяет прочих требований к оформлению, а лишь снимает часть технических барьеров при проверке на расстоянии. Действовать нужно так:

1. Подготовить устройство с камерой и микрофоном: без него пройти проверку личности не получится.
2. Пройти проверку по лицу и голосу — уже по обновлённым, более мягким требованиям к записи.
3. Подать заявление на дистанционный выпуск КЭП — через удостоверяющий центр ФНС или через любой аккредитованный центр, который поддерживает такой формат.
4. Получить сертификат и записать его на защищённый носитель либо подключить через мобильное приложение — например, «Госключ».

Если дистанционная проверка всё-таки не проходит, остаётся привычный вариант — обратиться в пункт выдачи лично и оформить сертификат там, предъявив документы.

Единая биометрическая система: что это и как в ней зарегистрироваться

Дистанционная проверка личности опирается на Единую биометрическую систему (ЕБС) — государственную базу, куда вносят образцы лица и голоса для последующего подтверждения на расстоянии. Без предварительной регистрации в ЕБС пройти проверку при дистанционном выпуске КЭП не получится: сначала система должна зафиксировать эталонный образец заявителя, а уже потом сверять его с тем, что человек предъявляет при заказе сертификата.

Зарегистрировать данные в системе можно одним из двух способов.

• Через отделение банка. Достаточно один раз явиться лично с паспортом и СНИЛС в отделение банка — участника проекта ЕБС — и сдать сотруднику образцы лица и голоса. Визит очный, зато разовый: дальше все действия, включая оформление КЭП, доступны дистанционно.
• Через приложение «Госуслуги Биометрия». Если есть загранпаспорт нового образца с электронным чипом и подтверждённая учётная запись на Госуслугах, данные можно сдать прямо со смартфона, не заходя в банк. Приложение считывает чип паспорта по NFC и фиксирует образцы лица и голоса.

После регистрации профиль в ЕБС привязывается к учётной записи на Госуслугах и становится доступен всем сервисам с дистанционной проверкой личности — включая оформление подписи.

Что понадобится для дистанционной проверки личности при выпуске КЭП

Перед тем как заказывать подпись дистанционно, стоит заранее проверить несколько технических условий — иначе процедура может прерваться на полпути.

• Подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Без неё дистанционная проверка невозможна в принципе: система сверяет данные заявителя именно с профилем на портале.
• Регистрация в ЕБС. Образцы лица и голоса нужно заранее сдать — через банк либо через приложение «Госуслуги Биометрия».
• Устройство с камерой и микрофоном. Подойдёт смартфон, планшет или ноутбук со встроенной либо внешней камерой: от качества съёмки зависит, распознает ли система лицо с первой попытки.
• Стабильное интернет-соединение. Видео и звук передаются в реальном времени, и из-за обрыва связи проверку порой приходится начинать заново.
• Тихое, хорошо освещённое помещение. Постороннее лицо в кадре, посторонний шум или недостаток света — частые причины, из-за которых система просит повторить попытку.

Заранее стоит определиться и с носителем ключа — токеном вроде Рутокена или JaCarta, либо приложением «Госключ», где ключ хранится в защищённом виде без физического устройства, — чтобы не задерживаться на этом шаге.

Как оформить подпись через приложение «Госключ»

«Госключ» — ещё один способ получить и использовать КЭП дистанционно: не нужно ни посещать центр выдачи, ни покупать отдельный токен. Ключ формируется и хранится прямо в приложении на смартфоне, там же документы и подписываются.

1. Установить приложение и войти в него через подтверждённую учётную запись Госуслуг.
2. Пройти проверку по лицу и голосу — по требованиям, действующим с 1 сентября 2026 года после их смягчения.
3. Дождаться выпуска сертификата: ключ формируется и хранится в защищённом контейнере приложения, отдельный физический носитель не требуется.
4. Подписывать документы прямо в приложении — оно работает с файлами и заявлениями и связано с рядом государственных и коммерческих сервисов.

Для разовых и нечастых задач — скажем, подписать заявление на Госуслугах или один договор — «Госключ» подходит хорошо. А вот для постоянной работы с большим документооборотом, участия в торгах или сдачи отчётности через специализированные системы бухгалтеры и закупщики чаще выбирают КЭП на защищённом токене, оформленную в удостоверяющем центре.

Кому подходит дистанционное оформление подписи по биометрии

В первую очередь такой формат рассчитан на тех, кому неудобно или сложно посещать пункт выдачи лично.

• ИП и руководители организаций — подпись нужна им для сдачи отчётности, работы с банком и торговыми площадками, а получить её реально без визита в УЦ, если данные уже занесены в ЕБС.
• Жители удалённых регионов — где ближайший пункт выдачи находится в другом городе, а дорога занимает больше времени, чем само оформление.
• Люди с ограниченными возможностями здоровья — включая тех, кому благодаря смягчению требований с 1 сентября 2026 года стала доступна дистанционная проверка при особенностях лица или нарушениях речи.
• Иностранные граждане и лица без гражданства — для них с 1 сентября 2026 года тоже открыта дистанционная проверка личности через УЦ ФНС.
• Физлица — для разовых задач на Госуслугах или подписания отдельного документа проще воспользоваться лёгким вариантом через «Госключ», чем оформлять полноценный токен.

При этом дистанционный формат не обязателен: это лишь альтернатива очному визиту, а не полноценная его замена — какой вариант удобнее, заявитель решает сам.

Сравнение способов получения электронной подписи

Перед выбором формата оформления стоит сравнить, чем дистанционный способ по биометрии отличается от очного визита и от получения подписи через мобильное приложение.

Итоговый выбор часто зависит не только от удобства, но и от того, какой носитель требует конкретная система — торговая площадка, портал сдачи отчётности или банк-клиент. Это стоит выяснить заранее, чтобы не оформлять сертификат повторно.

Ограничения, отказы в идентификации и отзыв подписи

Дистанционное оформление по биометрии удобнее очного визита, но подходит не для всех случаев — у него есть ограничения, о которых стоит знать заранее.

• Без предварительной регистрации в ЕБС дистанционная проверка не состоится: сдать данные впервые прямо в момент заказа подписи нельзя.
• Систему может не устроить сама попытка — из-за слабого освещения, качества связи, постороннего шума или расхождения текущего изображения с эталонным образцом; тогда стоит попробовать снова либо обратиться в пункт выдачи лично.
• Если внешность заявителя со временем изменилась, скажем после травмы, может потребоваться заново зарегистрировать образец в ЕБС.
• При компрометации сертификата — например, при подозрении, что ключом воспользовался посторонний, — сертификат нужно отозвать незамедлительно, обратившись в выпустивший его удостоверяющий центр.
• Отозванный или истёкший сертификат восстановить нельзя — понадобится новый выпуск, а если биометрические данные устарели или не подтверждены, ещё и повторная проверка личности.

Поэтому даже при удобном дистанционном формате не стоит терять бдительность: храните ключ на защищённом носителе или в приложении под надёжным паролем и не давайте доступ к нему посторонним.

Как это выглядит на практике: типичный сценарий оформления

Возьмём ИП из региона, где ближайший пункт выдачи подписи находится в областном центре: ему нужен КЭП для сдачи отчётности и работы с торговыми площадками. Данные в ЕБС у него уже есть — образцы он сдавал раньше в отделении банка ради доступа к банковским сервисам. Тогда всё сводится к тому, чтобы подать заявление на дистанционный выпуск подписи через удостоверяющий центр или приложение «Госключ», пройти проверку по лицу и голосу и получить сертификат — без поездки в другой город.

Если данных в ЕБС ещё нет, первым шагом будет разовый визит в банк либо регистрация через приложение «Госуслуги Биометрия» — только после этого дистанционное оформление станет доступно. А тем, кому ни один из вариантов не подходит — скажем, нет загранпаспорта с чипом и нет возможности посетить банк, — остаётся привычный очный визит в удостоверяющий центр.

Как это соотносится с другими сентябрьскими изменениями в сфере ЭП

Смягчение правил проверки личности — не единственное событие сентября 2026 года для владельцев подписи. Параллельно бизнес донастраивает работу с ЭП и по другим направлениям: обновляет криптопровайдеры, меняет носители ключей под новые алгоритмы шифрования, переоформляет сертификаты под требования отдельных ведомств. Эти правки касаются самого сертификата и его технических параметров, тогда как смягчённые правила затрагивают именно способ подтверждения личности при дистанционном получении подписи. Перед оформлением или переоформлением КЭП стоит держать в поле зрения оба направления изменений — иначе можно получить отказ уже на этапе сдачи отчётности или подписания документов.

Частые вопросы об электронной подписи по биометрии

Кто может получить электронную подпись по биометрии дистанционно?

С 1 сентября 2026 года это заявители с травмами и особенностями лица, люди с нарушениями речи (им сократили время голосовой записи), а также иностранные граждане и лица без гражданства, которые могут обратиться через удостоверяющий центр ФНС.

Сколько теперь длится запись голоса при проверке личности?

Время записи сократили с 30 до 10 секунд — прежде всего ради людей с нарушениями речевой функции, которым трудно давать длинный голосовой образец.

Можно ли иностранцу оформить КЭП без визита в Россию?

Да. С 1 сентября 2026 года иностранные граждане и лица без гражданства могут оформить квалифицированную электронную подпись дистанционно через УЦ ФНС, подтвердив личность биометрическими данными.

Что делать, если проверка личности на расстоянии не проходит?

Если по каким-то причинам дистанционная проверка не срабатывает, можно прийти в пункт выдачи лично и оформить подпись при личном визите — такой вариант по-прежнему доступен.

Отменяет ли смягчение правил другие требования к сертификату КЭП?

Нет. Поправка касается только способа подтверждения личности при дистанционном получении подписи. Требования к самому сертификату — параметрам, сроку действия, носителю — устанавливаются отдельно и меняются независимо от этих правил.

Обязательно ли регистрироваться в Единой биометрической системе, чтобы получить подпись дистанционно?

Да. Без предварительной регистрации в ЕБС — через банк или приложение «Госуслуги Биометрия» — дистанционная проверка личности при выпуске КЭП не состоится. Это разовая процедура, после которой удалённое оформление становится доступным.

Можно ли оформить подпись через «Госключ» полностью без визита в банк?

Да, если у заявителя есть подтверждённая учётная запись Госуслуг и загранпаспорт нового образца с чипом: данные можно сдать прямо в приложении «Госуслуги Биометрия», а затем оформить и использовать подпись в «Госключе», не посещая ни банк, ни удостоверяющий центр.

Что делать, если внешность изменилась и система не распознаёт лицо?

В этом случае нужно обновить образец — заново пройти регистрацию в ЕБС через банк или приложение. Пока образец не обновлён, дистанционная проверка может заканчиваться отказом, и тогда остаётся оформить подпись очно.

Как отозвать электронную подпись, если её нужно заблокировать?

Нужно обратиться в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат, — по телефону, через личный кабинет или при личном визите, — и подать заявление на отзыв. После отзыва сертификат теряет силу, и для дальнейшей работы придётся выпустить новую подпись.

Итог

Смягчение требований к проверке личности делает дистанционное оформление электронной подписи доступнее для людей с особенностями лица, нарушениями речи и для иностранных заявителей. Но сама процедура выпуска и продления КЭП по-прежнему требует внимательности: важно правильно выбрать удостоверяющий центр, вовремя собрать документы и учесть все параметры сертификата, которые проверяют разные ведомства при приёме отчётности и документов.

Если сомневаетесь, подходит ли вам дистанционный формат по биометрии, какой носитель выбрать или как настроить рабочее место для подписи, проще один раз проконсультироваться со специалистами удостоверяющего центра — партнёра СКБ Контур, чем разбираться во всём самостоятельно и рисковать сорвать сроки сдачи отчётности или подписания документов.