КриптоПро Office Signature: подпись прямо в Word и Excel
Плагин встраивает электронную подпись в документы Microsoft Office: подписали — и файл сам следит за неизменностью. Когда это удобно, чем отличается от откреплённой подписи и какая лицензия понадобится.
КриптоПро Office Signature — плагин, который добавляет электронную подпись по ГОСТ прямо в документы Microsoft Word и Excel. Подпись становится частью файла: откроете документ — Office покажет, кто подписал и не менялся ли текст после подписания.
Когда это удобно
- Договоры и акты, которыми компании обмениваются в формате Word/Excel;
- внутренний документооборот, где важно фиксировать версии и авторство;
- сценарии «подписал и отправил» без промежуточных программ: всё происходит в привычном Office.
Когда нужен другой инструмент
Суды, Росреестр и большинство госсистем требуют откреплённую подпись — отдельный файл .sig рядом с документом. Для таких задач удобнее бесплатный веб-сервис или программа подписания — сравнение инструментов в статье «КриптоПро или Контур.Крипто», а настроить оба сценария поможет услуга «Подписание документов».
Что понадобится
- Действующая КЭП и установленный КриптоПро CSP — плагин работает поверх криптопровайдера;
- лицензия Office Signature — это отдельный продукт со своей лицензией;
- установка плагина с сайта КриптоПро и перезапуск Office — после этого на ленте появляются кнопки подписания.
Поможем подобрать состав лицензий и настроить подписание под ваши документы — от Office до откреплённой подписи для госсистем.
Частые вопросы
Чем встроенная подпись отличается от откреплённой?
Встроенная живёт внутри самого файла Word/Excel — получателю достаточно открыть документ. Откреплённая — отдельный файл .sig рядом с документом; именно её требуют суды и госсистемы.
Входит ли Office Signature в лицензию КриптоПро CSP?
Нет, это отдельный продукт с собственной лицензией. КриптоПро CSP при этом обязателен — плагин работает поверх криптопровайдера.
Увидит ли получатель мою подпись без плагина?
Office покажет, что документ подписан, но для полноценной проверки подписи по ГОСТ получателю тоже нужны криптопровайдер и плагин.
Когда плагин не нужен?
Если вы подписываете документы для госсистем и судов — там нужна откреплённая подпись, которую удобнее делать бесплатным веб-сервисом. Плагин хорош для внутреннего и партнёрского документооборота в Office.
