На данный момент не каждая система дает пользователям возможность проставления подписей на МЧД сразу от нескольких руководителей. В данной стате расскажем все о выпуске и работе с машиночитаемой доверенностью пожри наличии нескольких директоров в компании.
В каких случаях у организации бывает более одного руководителя?
Все данные о руководителях организаций вносятся в единый реестр юридических лиц (ЕГЮРЛ).
Это необходимо для своевременного предоставления информации контролирующим органам, партнерам, банкам и так далее.
С сентября этого года вносится изменение в процесс предоставления сведений об изменении руководящего состава компаний в ЕГЮРЛ. Теперь это нужно будет делать через нотариуса. Исключения распространяются лишь на компании, которые были зарегистрированы с помощью Минюста или Банка России.
Еще в 2014 году с целью облегчения функционирования крупных бизнесов с помощью ю делегирования полномочий, было принято решение предоставить организациям возможность внесения в реестр сведений сразу о нескольких директорах. Однако, данная инициатива не получила широкого распространения. А те, фирмы, которые все же решили воспользоваться возможностью, наткнулись на ряд недоработок. Например, возникало много сложностей в процессе подписания документации, поскольку порядок подразумевал подпись всех руководителей компании.
Как заверить МЧД, если в вашей фирме несколько директоров?
МЧД относится к той категории документации, которая требует наличия электронной подписи (обязательно КЭП) каждого руководителя предприятия. Если в ЕГЮРЛ поступили сведения о нескольких директорах компании, то МЧД соответственно должна быть заверена с помощью квалифицированной электронной подписи каждого из них. Также допускается вариант подписания МЧД одним из руководителей при наличии соответствующего положения в уставе компании.
Также компании с несколькими директорами придется преодолеть ряд трудностей в процессе подписания МЧД:
- многие распространенные информационные системы не поддерживают такой формат;
- отсутствует возможность регистрации в распределенном реестре ФНС. Это связано с тем, что сервис еще не адаптирован для проведения проверки на подлинность сразу нескольких руководителей организации. Кроме того, процесс регистрации доверенности в данном реестре не требует проверки и предоставления устава компании. Это обозначает, что отсутствует возможность узнать есть ли у данной компании распределение, кто именно из директоров ставит подписи на МЧД или расписываться необходимо всем.
Для чего нужды МЧД с несколькими подписями?
На самом деле никаких различий между МЧД с несколькими подписями и стандартным вариантом доверенности нет. Она также предоставляется партнеру с остальной документацией в формате «.xml».
Однако есть некоторые особенности. Если руководители поставили на доверенности открепленные подписи, необходимо будет помимо привычного формата, прислать МЧД с расширением «.sig» партнеру.
Также есть сложности, связанные с процессом отправки доверенности в некоторые контролирующие органы. Например, ФТС и ЕГАС принимают лишь те доверенности, которые зарегистрированы в распределительном реестре ФНС. А было сказано выше, возможность зарегистрировать ее там отсутствует. Значит и на порталы загрузить МЧД с подписями нескольких руководителей не удастся. Придется использовать сертификат руководителя.
С некоторыми системами ситуация еще более неочевидная. Например, сотрудники МЧД не используют возможности распределительного центра МЧД. Каждая доверенность проверяется отдельным работником. Однако, нигде не содержится указаний о возможности проверки МЧД с несколькими подписями. Мы рекомендуем предварительно связаться с представителями и системы и прояснить данный вопрос.
Процесс формирования МЧД несколькими подписями
Для того чтобы выпустить доверенность данного вида, следуйте указаниям:
- Сформируйте в распределительном центре черновик МЧД с несколькими подписями. Заполните поля со следующей информацией:
— срок действия доверенности;
— сведения о доверителе. Сюда же входят данные об организации, выдающей МЧД;
— информация о получателе доверенности;
— полномочия. - Не ставьте на черновике подпись, а просто скачайте заполненный бланк.
- Поставьте на МЧД подписи сразу нескольких директоров. Это можно сделать в специальных сервисах, например, Контур.Крипто.
Право передоверенности МЧД при наличии нескольких руководителей
МЧД с несколькими подписями можно передоверить, однако, существуют нюансы:
- сделку нельзя провести через нотариуса, поскольку их система не предусматривает такой возможности;
- не удастся зарегистрировать МЧД в распределительном центре ФНС.
Единственный возможный вариант выпуска данного типа МЧД это- выполнение перечисленных выше действий. Доверенность с возможностью передоверия оформляется аналогично. При необходимости отправки доверенности партнерам, необходимо предоставлять не одну МЧД, а полную цепь.
