С помощью НЭП можно придавать юридическую силу любой документации, если другой способ фиксации не указан в законодательстве. В таком случае понадобится применять другой вид ЭП или же ставить подпись на бумажный документ вручную. Использование НЭП полностью зависит от типа документа и человека, который ставит на нем подпись.
Вручную подписывается:
- Акт о травме на рабочем месте;
- Приказ об освобождении с должности;
- Журнал фиксации факта присутствия на инструктажах.
С помощью КЭП подписывается:
- Налоговая и бухотчетность;
- Счета-фактуры и различная передаточная документация;
- Документация в процессе регистрации ИП и ООО, обновление информации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- Различная кадровая документация (при условии подписи владельцем).
С помощью НЭП подписывается:
- С контрагентами и заказчиками (договора, письма, акты сдачи-приемки, разнообразные счета и ТЗ);
- Внутренняя документация компании (главное условие, что в таком случае пользоваться НЭП может только работник, а работодатель обязуется оформлять КЭП);
- С банковским учреждением (открытие счета, заказ карты, подписывание соглашений и т.д.).
