Все файлы, на которых стоит НЭП, обладают юридической значимостью (идентичны по силе документами, подписанным пользователем собственноручно) при условии соблюдения 1 из следующих пунктов в соответствии с 63-ФЗ:
- Если контрагенты, осуществляя ЭДО, подписали договор: платежный оператор и клиент, работодатель и работник и т.д.;
- Если это зафиксировано в ФЗ или нормативных актах.
В любом случае должен быть установлен и зафиксирован соответствующий порядок, который даст возможность проверить корректность подписания электронного файла. Кроме того, документы, которые были подписаны НЭП, являются юридически значимыми в соответствии с п.1 ст.160 ГК РФ, так как соблюдены следующие пункты:
- Суть соглашения можно воспроизвести в исходном виде;
- Можно узнать пользователя, который подписал файл.
Стороны в ЭДО с документами, которые были подписаны НЭП, нужно составить договор. В нем важно указать правила пользования НЭП, а также согласие с каждой стороны о признании такой ЭЦП как той, что имеет юридическую силу. Четкой формы такого соглашения не существует.
С помощью Контур.Сайн можно составить и подписать такой договор с учетом действующего законодательства. Регистрируясь в системе, клиент ставит подпись на таком соглашении и может осуществлять ЭДО с другими компаниями.