ЭЦП для налоговой директору и ИП

Для взаимодействия с налоговыми органами на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по налогам, следить за ходом налоговых проверок, просматривать иные сведения.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Физическим лицам для работы в «Личном кабинете налогоплательщика» и сдачи отчетности в налоговую достаточно неквалифицированной электронной подписи (НЭП).

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обычно используют именно квалифицированную подпись (КЭП), так как она открывает им большие возможности.

С электронной подписью на сайте nalog.ru или в любой системе электронной отчетности можно подавать декларации, отвечать на требования и отправлять документы по ним, сверять расчеты по налогам, уточнить данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать ИП и юридическое лицо, подать заявление о переходе на другую систему налогообложения, зарегистрировать кассу.

Неквалифицированная подпись подходит для внутреннего документооборота индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Электронная подпись. ЭП обеспечивает юридическую значимость документов, которыми обмениваются в интернете. С её помощью заверяются отчёты, передаваемые по телекоммуникационным каналам связи. Приобрести электронную подпись можно в любом Удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Впоследствии нужно следить за сроком действия сертификата ЭП и вовремя его продлевать.

Система электронного документооборота. Для обмена юридически значимыми документами нужна программа, которая должна быть установлена у отправителя и у адресата. В ней содержатся унифицированные формы документов, которые соответствуют действующим нормативно-правовым актам. Отправитель может проследить, в каком статусе отправки находится отчёт, принят он или отклонён, есть ли какие-либо ошибки.

Договор с оператором ЭДО. Отчёты не следует оправлять по электронной почте — это может быть небезопасно. Оператор обеспечивает шифрование данных, контролирует отправку и доставку, правильность формата, наличие и соответствие подписей, сохранность архива отправленных и полученных документов.

Кроме того, в современных сервисах есть календарь бухгалтера или список дел, которые напомнят о сроках сдачи документов. Если даты меняются на законодательном уровне, то и в электронном календаре они будут обновлены. Все современные программы имеют встроенную функцию проверки отчётов. Хотя, это не отменяет необходимости внимательно и точно вводить данные в формы, но помогает избежать критических ошибок в расчётах.