ЭЦП для судов сегодня могут получить как юридические, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наличие электронной подписи существенно облегчает процесс взаимодействия с государственными инстанциями. Так, можно всего за несколько минут предоставить в суд любые документы – копии доказательств, заявления, апелляции, ходатайства, жалобы и прочие. Так же дистанционно можно получить выписки, решения и другую документацию, предусмотренную судопроизводством.
Возможность для всех граждан РФ вести электронный документооборот с арбитражными судами и судами общей юрисдикции была законодательно закреплена 1 января 2017 года. Электронная подпись для судов выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Юридическую силу в данном случае имеют только усиленные квалифицированные ЭЦП формата PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7).
Цифровая подпись этого типа может быть также использована и для других целей. Так, она подойдет для внутреннего документооборота организации, сдачи налоговой отчетности, участия в государственных торгах и аукционах, пользования порталом Госуслуг.
Порядок электронного документооборота с судом
Электронный документооборот с судами осуществляется через личный кабинет. Регистрация пользователей доступна на портале ГАС РФ «Правосудие». При отправке электронных документов в суд пользователь получает подтверждение их приема конкретной судебной инстанцией, где обязательно указывается дата и время получения.
Данное подтверждение необходимо для разрешения спорных вопросов, связанных с соблюдением сроков предоставления тех или иных документов.
Конкретные правила подачи документов зависят от вида судопроизводства. Так, в рамках рассмотрения гражданских, уголовных или административных дел предусмотрены различные регламенты электронного документооборота. К общим требованиям можно отнести формат файлов, направляемых в суд.
Например, текстовые документы принимаются в форматах doc и docx, pdf, odt, xls и xlsx, rtf, графические – pdf, png, jpeg или jpg, tiff.
Порядок получения
Суд может отказать в приеме документов, если они:
- не удостоверены квалифицированной ЭЦП для судов или срок действия сертификата электронной подписи истек;
- были изменены после подписания
- защищены от копирования и редактирования
- имеют недопустимый формат
- содержат в себе мультимедийные или интерактивные элементы
- размер превышает допустимый (30 Мб)
При этом стоит различать понятия электронного документа и электронного образа документа. Так, первый – файл, изначально созданный в цифровом виде и подписанный только ЭЦП. Второй – это сканированная копия документа на бумажном носителе, заверенная как графической, так и электронной подписью. Так, если в суд направляется образ документа, он в обязательном порядке должен иметь отчетливую графическую подпись, а также печать, если она предусмотрена.
Оформить усиленную квалифицированную ЭЦП для суда может любой гражданин РФ или организация.
Необходимые документы для получения ЭЦП для судов
Для Юр лиц:
- Паспорт руководителя организации или уполномоченного сотрудника;
- СНИЛС;
- Заявление на выпуск ключа и сертификата ЭЦП по форме удостоверяющего центра.
Для ИП:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Заявление на выпуск ключа и сертификата ЭЦП по форме удостоверяющего центра.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет ФЛ (ИНН);
Для Физ лиц:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Заявление в Удостоверяющий центр на выпуск ключа и сертификата ЭЦП;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет ФЛ (ИНН).