Как проверить электронную подпись на документе
Самый простой способ — бесплатный сервис проверки на Госуслугах: загружаете документ (и файл .sig, если подпись откреплённая) и получаете результат. Разбираем, что именно проверяется, какие ещё есть способы и что значит «подпись не подтверждена».
Короткий ответ: загрузите документ в бесплатный сервис проверки на Госуслугах — он покажет, кем подписан файл и не менялся ли он после подписания. Если подпись откреплённая, загружаются два файла: сам документ и .sig. Ниже — все способы и расшифровка результатов.
Что вообще проверяется
- Целостность: документ не менялся после подписания — даже исправление одного символа делает подпись недействительной;
- Владелец: кому принадлежит сертификат (ФИО, организация) и действовал ли он в момент подписания;
- Доверие: сертификат выпущен аккредитованным удостоверяющим центром. Из чего состоит сертификат — в отдельном разборе.
Способ 1. Сервис Госуслуг (онлайн, бесплатно)
- Откройте на Госуслугах сервис «Проверка электронной подписи».
- Загрузите подписанный документ; для откреплённой подписи — документ и файл .sig.
- Получите результат: владелец сертификата, УЦ, срок действия и статус проверки.
Способ работает с любыми квалифицированными подписями и не требует установки программ.
Способ 2. Веб-сервисы подписания
Сервисы вроде Контур.Крипто умеют не только подписывать, но и проверять чужие подписи — удобно, если вы уже пользуетесь ими для подписания PDF.
Способ 3. Локально — КриптоАРМ или КриптоПро
Для регулярной проверки входящих документов подойдёт КриптоАРМ или средства КриптоПро: работает без интернета, но требует установленных корневых сертификатов УЦ — иначе получите «цепочка не построена».
Если результат «подпись не подтверждена»
- Для откреплённой пары загружен только один файл — нужны оба;
- документ пересохранялся или редактировался после подписания;
- при локальной проверке не установлены корневые сертификаты;
- сертификат подписанта отозван — тут уже вопрос к контрагенту.
Если проверка нужна вам регулярно, а разбираться некогда — настроим рабочее место для подписания и проверки и покажем процесс на ваших документах.
Частые вопросы
Как проверить подпись бесплатно и без программ?
Сервисом проверки на Госуслугах: загрузите подписанный документ (для откреплённой подписи — документ и файл .sig) и получите результат онлайн. Устанавливать ничего не нужно.
Что именно проверяется у подписи?
Три вещи: не менялся ли документ после подписания, кому принадлежит сертификат и был ли он действителен в момент подписания, выпущен ли сертификат аккредитованным удостоверяющим центром.
Почему подпись «не подтверждена», хотя документ верный?
Частые причины: проверяется только один файл откреплённой пары (нужны и документ, и .sig), документ пересохраняли после подписания, либо на компьютере нет корневых сертификатов УЦ при локальной проверке.
Действительна ли подпись, если сертификат уже истёк?
Да, если в момент подписания сертификат действовал: юридическая сила определяется на дату подписания. Для долгого хранения используют метку времени, которая это фиксирует.
