Как аннулировать электронную подпись: отзыв сертификата по шагам
Отозвать сертификат нужно немедленно в трёх случаях: токен утерян, сотрудник уволился, есть подозрение на компрометацию ключа. Подпись УЦ ФНС отзывается заявлением через личный кабинет налогоплательщика или в инспекции, коммерческого УЦ — заявлением в этот УЦ. Разбираем процедуру и что делать после.
Короткий ответ: сертификат отзывается заявлением в удостоверяющий центр, который его выдал. Подпись руководителя или ИП от УЦ ФНС — через личный кабинет налогоплательщика или лично в инспекции; подпись физлица или сотрудника от коммерческого УЦ — заявлением в этот УЦ. Отзыв необратим: восстановить аннулированный сертификат нельзя, только выпустить новый.
Когда отзыв обязателен
- Токен утерян или украден — злоумышленник с ПИН-кодом сможет подписывать документы от вашего имени;
- подозрение на компрометацию — ключ копировали, компьютер был заражён, ПИН стал известен посторонним;
- сотрудник уволился, а его подпись использовалась для рабочих задач c МЧД — доверенность отзывается, сертификат тоже стоит аннулировать;
- изменились данные сертификата — ФИО, руководитель, реквизиты организации: старый сертификат стал недостоверным.
Как отозвать подпись УЦ ФНС (руководитель, ИП)
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика организации или ИП.
- В разделе электронной подписи выберите заявление на аннулирование сертификата.
- Подпишите заявление действующей КЭП и отправьте.
- Если доступа к кабинету или работающей подписи нет — подайте заявление лично в любой инспекции, выдающей КЭП, с паспортом.
Как отозвать подпись коммерческого УЦ (физлицо, сотрудник)
Заявление подаётся в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат, — по форме УЦ, лично или в электронном виде. Если подпись оформлялась через нас, напишите менеджеру: подготовим заявление и проведём отзыв в тот же день, а при необходимости сразу оформим срочный выпуск нового сертификата.
Что происходит после отзыва
Сертификат попадает в список отозванных (CRL), и все системы перестают принимать подпись. Документы, подписанные до отзыва действующим сертификатом, юридическую силу сохраняют. Если подпись пропала не навсегда — например, токен нашёлся, — это ничего не меняет: отзыв необратим, потребуется выпуск нового сертификата. Отдельный случай — на вас оформили подпись без вашего ведома: проверьте по инструкции «Как проверить оформленные на вас ЭП» и отзывайте немедленно.
Частые вопросы
Когда нужно отзывать сертификат?
Немедленно — при утере или краже токена, подозрении на компрометацию ключа, увольнении сотрудника с личной подписью для рабочих задач, а также при смене реквизитов, ФИО или руководителя.
Как отозвать подпись УЦ ФНС?
Подайте заявление на аннулирование через личный кабинет налогоплательщика (подписав действующей КЭП) или лично в любой инспекции, выдающей подписи. Сертификат прекращает действие после обработки заявления.
Можно ли восстановить отозванный сертификат?
Нет, отзыв необратим. Если подпись нужна — выпускается новый сертификат обычным порядком; для действующих клиентов перевыпуск занимает около одного дня.
Действуют ли документы, подписанные до отзыва?
Да. Юридическая сила определяется на момент подписания: если сертификат тогда действовал, документ остаётся действительным и после отзыва.
