Диадок или СБИС: что выбрать для электронного документооборота
Диадок — специализированный сервис ЭДО с самым широким роумингом и глубокой интеграцией с 1С; СБИС — экосистема, где ЭДО идёт в связке с отчётностью и CRM. Подпись любого аккредитованного УЦ работает в обоих. Разбираем, по каким критериям выбирать и когда сервисы вообще можно совмещать.
Короткий ответ: если нужен именно электронный документооборот — с контрагентами, маркировкой и интеграцией в учётную систему, — логичнее специализированный Диадок. Если вы хотите одну экосистему «отчётность + ЭДО + телефония + CRM» от одного поставщика — смотрите СБИС. Подпись в обоих случаях одна и та же: КЭП любого аккредитованного УЦ.
Главное различие — специализация против экосистемы
Диадок — продукт Контура, сфокусированный на обмене юридически значимыми документами: счета-фактуры, УПД, акты, договоры. Сильные стороны — самая широкая сеть подключённых компаний, отлаженный роуминг с другими операторами и глубокая интеграция с 1С и учётными системами. СБИС — платформа Тензора, где ЭДО является одним из модулей рядом с отчётностью, проверкой контрагентов и CRM: удобно, когда хочется всё в одном окне.
Сравнение по критериям
| Критерий | Диадок | СБИС |
|---|---|---|
| Фокус | Специализированный ЭДО | Экосистема: отчётность + ЭДО + сервисы |
| Сеть контрагентов | Одна из крупнейших в РФ | Крупная, силён в рознице и отчётности |
| Роуминг | Со всеми основными операторами | Со всеми основными операторами |
| Интеграция с 1С | Модуль и API, глубокая | Есть, плюс собственная учётная система |
| Маркировка (УПД с кодами) | Да | Да |
| Подпись | КЭП любого аккредитованного УЦ; сотруднику — КЭП физлица + МЧД | |
Как выбрать за пять минут
- Спросите ключевых контрагентов, где они: если большинство в одной системе — это главный аргумент.
- Если документы рождаются в 1С — проверьте, какой модуль интеграции вам удобнее.
- Если уже сдаёте отчётность через СБИС или Экстерн — ЭДО того же поставщика подключится быстрее.
- Для остальных случаев роуминг снимает вопрос: работать можно из своей системы с любыми контрагентами.
Подпись — одна на всё
Для любого сервиса ЭДО руководителю нужна КЭП УЦ ФНС, а сотруднику — личная КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью. Мы оформляем подпись и МЧД за один заказ и помогаем подключить ЭДО — от выпуска сертификата до первого отправленного документа.
Частые вопросы
Нужна ли разная подпись для Диадока и СБИС?
Нет, обе системы принимают квалифицированную подпись любого аккредитованного УЦ: КЭП руководителя или подпись сотрудника с МЧД. Одна подпись работает в обоих сервисах.
Можно ли обмениваться документами между Диадоком и СБИС?
Да, через роуминг операторов ЭДО: контрагент в другой системе получит ваши документы. Роуминг обычно настраивается по заявке и занимает несколько дней.
Что выбрать для маркировки «Честный ЗНАК»?
Оба сервиса передают УПД с кодами маркировки. Диадок чаще выбирают за глубокую интеграцию с 1С и учётными системами, где формируются документы с кодами.
Обязан ли я работать в той же системе, что и контрагент?
Нет. Благодаря роумингу можно оставаться в своём сервисе. Но если 90 % контрагентов в одной системе, работать в ней напрямую обычно быстрее и дешевле.
