Официальный партнер СКБ Контур
+7 (495) 969-2773
info@ecp.su

ЭЦП для онлайн касс

Для регистрации и работы с кассовыми аппаратами нового поколения юридические лица и индивидуальные предприниматели должны иметь специальную ЭЦП для онлайн касс. Принципиальное отличие этих устройств, повсеместное применение которых началось во II полугодии 2017 года, заключается в постоянном электронном взаимодействии с ИФНС и обеспечении высокой степени защиты данных.


Применение онлайн-касс предполагает постоянный обмен данными между продавцом, Федеральной налоговой службой и Оператором фискальных данных (ОФД). Последний выполняет функцию посредника в обработке и передаче информации от продавца в ФНС – сведений о поступающих платежах и выручке юридического лица в конкретной торговой точке.

Вполне понятно, что обеспечить гарантию достоверности и корректности этих сведений может только применение усиленной квалифицированной ЭЦП. Причем для работы с онлайн-кассами может быть использована та же электронная цифровая подпись, которую налогоплательщик применяет для сдачи отчетности в ФНС.

Функции электронной подписи при работе с онлайн-кассами

Наличие ЭЦП для кассы позволяет:

  • подать заявку на регистрацию ККТ в Федеральной налоговой службе через интернет;
  • подать заявку на перерегистрацию ККТ при изменении регистрационных данных организации или физической замене фискального накопителя;
  • передавать сформированные на ККТ фискальные данные в ФНС через ОФД;
  • обмениваться другой информацией с ФНС;
  • подать заявку на снятие ККТ с учета.

Помимо электронной подписи соответствующего типа, продавец обязан заключить договор на обслуживание с Оператором фискальных данных. При его отсутствии взаимодействие ККТ и налоговой службой невозможно.

Обратите также внимание на то, что для работы с онлайн-кассами нельзя использовать ЭЦП для ЕГАИС (Единая государственная система мониторинга оборота алкогольной продукции).

Порядок регистрации онлайн кассы

Оформлять электронную подпись необходимо одновременно с приобретением ККТ, так как ЭЦП для регистрации онлайн касс является обязательной. Заключить договор с одним из аккредитованных ОФД также нужно заблаговременно, до первого использования кассового аппарата. Имея действующий сертификат ЭП и договор с ОФД, юридическому лицу или ИП необходимо:

  • Зарегистрировать личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.
  • Воспользоваться сервисом регистрации ККТ, указав фактический адрес торговой точки, название магазина, тип онлайн-кассы, заводской номер ККТ, тип и заводской номер фискального накопителя, режим пользования ККТ, наименование Оператора фискальных данных.
  • Дождаться присвоения ККТ регистрационного номера.
  • Подтвердить регистрацию путем распечатывания отчета на кассовом аппарате и последующего ввода данных из него в личном кабинете на сайте ФНС.

После этого продавец имеет юридическое право использовать онлайн-кассу по прямому назначению.

Для регистрации и работы с онлайн-кассами требуется оформление усиленной квалифицированной ЭЦП. Получить ее могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. На сегодняшний день действует следующий порядок оформления электронной подписи:

1) Подача Заявления на выпуск ЭЦП в удостоверяющий центр (может быть подано лично или в электронном виде).

2) Направление в Удостоверяющий центр учредительных документов в виде скан-копий.

Список документов для юридических лиц:

  • Выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяца
  • Паспорт руководителя организации или уполномоченного сотрудника
  • Доверенность на право действовать от имени компании, если ЭЦП оформляется не на руководителя организации

Список документов для индивидуальных предпринимателей:

  • СНИЛС
  • Паспорт
  • Выписку из ЕГРИП не старше 6 месяца
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

3) Оплата счета на изготовление ЭП.

4) Получение USB-токена, сертификата электронной подписи и лицензии на право использовать СКЗИ КриптоПро CSP.

Стоимость на выпуск сертификата ЭП для участия в ЭТП

ФИО*

Телефон*



Вопрос-ответ

Нет. Вы можете заказать услугу экспресс доставки USB-токена и сертификата электронной подписи по Москве. Вы сможете получить ЭЦП уже в день изготовления, без личного посещения удостоверяющего центра.

В большинстве случаев сертификат ЭЦП выдается сроком на 1 год, и по истечении этого времени его необходимо переоформлять. Данная процедура проще, чем первичное изготовление ЭП, и обходится клиентам нашего удостоверяющего центра дешевле.

Да. Электронные подписи, предназначенные для документооборота с Федеральной налоговой службой (подача отчетов, деклараций, мониторинг задолженности по налогам и сборам), подходит и для онлайн-касс. Перед началом работы убедитесь в том, что срок действия сертификата ЭП не истек.

Нет. Чтобы пройти регистрацию нового кассового аппарата в ФНС, вы должны иметь договор с одним из аккредитованных Операторов фискальных данных, а также действительный сертификат ЭЦП для онлайн-касс.